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合同管理软件V2018


安装程序下载           http://d.softjc.com/HTSetup.rar

江苏精诚软件开发有限公司
联系人:李先生
联系电话:400-0517-006    13064906440
QQ:37114269
E-mail:L@softjc.com

 
软件为几大模块
一、系统管理
1、 重新登录
2、 用户管理          [增加、修改、删除操作员、权限设置]
3、 修改密码
4、 数据库配置

二、基本设置:
1、 单位信息
2、 部门信息
3、 人员信息
4、 往来单位
5、 合同分类
6、 项目信息
7、 存放位置
8、 数据字典

三、操作合同
1、 合同编辑           [合同录入、修改、删除]
2、 合同复核
3、 盖章扫描           [形成电子版合同]
4、 合同查询           [提供多种查询条件、快速查询]
5、 合同统计           [按部门统计、按合同类型统计、按项目统计、按经办人统计]
7、 案卷目录

四、财务管理
1、 收付款计划          
2、 收付款执行
3、 收付款计划查询          
4、 收付款执行查询
5、     到期查询
 

五、数据管理
1、 数据备份
2、 数据恢复


一、企业(行政事业单位)面临什么问题会用到合同管理软件
1、合同数量较多
有的上百、上千,合同金额很大,
2、跨年度合同多,周期较长
3、合同类型多
4、数据统计工作量很大,准确性不高;
5、合同台帐庞杂、资料众多、难以管理;
6、收付款笔数太多
7、执行人员和管理人员难以准确掌控收付款状况,经常造成帐、款不符;
8、合同执行周期长,涉及人员众多,管理者监督不够,致使许多合同在执行时力不从心;
9、合同管理相关工作缺乏交流平台,沟通不畅,无法保证合同进度的顺利执行;
10、制定报表费时费力,数据采集难度大,数据准确性没有保障;
11、海量合同数据的归档查询占据了大量资源,耗费大量人力劳动;
12、纸质合同文本保管、查阅和调用困难,分散管理的合同容易遗失。

二、精诚合同管理系统亮点
1、实现了合同审批电子化;
2、实现从业务合同签订到最后回款数据处理系统化;
3、改变复杂的手工EXCEL合同及收款统计方式,减少不必要的作业差错;
4、通过系统化实现数据录入及审核责任部门化;
5、通过系统化实现数据处理多部门参与,实现系统稽核和制约;
6、通过系统化实现数据共享,达到直接查询列印报表,提高业务部门作业效率
7、合同管理与费用报销支付审批相结管理,实现了收、付款事前、事中、事后的全过程管理。

三、精诚合同管理系统给企业(行政事业单位)带来的效益
1、规范基础数据管理:合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时,系统提供自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2、提高管理效率:合同管理系统避免了手工管理合同的繁琐,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。
3、实现标准化管理和个性化管理的有机结合:合同管理系统通过全局设置和权限分配,可以由公司制订统一采用的管理标准,比如,由公司设置业务单据必填字段,信息录入必须填写这些信息;数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项,防止录入人员的录入随意性;设置统一的报表格式,信息输出时可以保证一致性。同时,系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施,比如网格的列显示、自定义报表等。
4、为领导决策提供准确及时广泛的信息:利用互联网,领导可以在任何时间、任何地方进入系统,随时查阅与合同管理相关基本信息,准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行现状,并方便地生成各种数据报表或图表。同时,系统还提供强大的管理工具模块供客户选择,对这些信息进行深入分析,为公司决策人员提供更多的智力支持。
5、为用户提供全面合同管理解决方案:合同管理系统与企业管理咨询相结合,可以为客户提供全面的合同管理解决方案。比如,通过系统的开放性和灵活性,可以有效地固化专业咨询的工作成果,这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。

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